Rattaché(e) à la Direction, vous serez le reflet du Groupe Terrésens, jouant un rôle clé dans la première impression que nous laissons à nos clients et visiteurs. Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel et aurez en charge les missions suivantes :

• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique des visiteurs
• Gestion de la flotte de véhicules de la société (commande des véhicules, cartes grises, assurances, gestion des sinistres, suivi, etc.)
• Gestion de la flotte mobile de la société (commande des téléphones, forfaits, suivi, etc.)
• Gestion des locaux (société de ménage, planning "petit ménage cuisine collaborateurs", prestataire machine à café, techniciens pour petits et gros travaux, cartouches d'encre et piles, chaudière, sécurité incendie, commande de fleurs/sapin de Noël, etc.)
• Tri, dispatching et affranchissement du courrier / gestion de coursiers et recommandés
• Commande des fournitures administratives pour le Groupe (bureaux et résidences) et diverses petites courses pour l'entreprise
• Préparation des salles de réunion pour accueil de groupes ou réunions importantes (commandes traiteurs, installation de la salle)
• Réservation pour les déplacements des collaborateurs à l'étranger (trajets et hôtels) et pour les déplacements de groupes
• Suivi et contrôle budgétaire lié aux dépenses du service et validation des factures via le logiciel dédié

Vous êtes de formation BAC/ BAC+2 et bénéficiez d’une expérience significative de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil/ administratif.

Vous incarnez la bienveillance, la bonne humeur, la motivation et bénéficiez de ces qualités / compétences :

• Anglais niveau intermédiaire (B1) minimum
• Sens du relationnel
• Autonomie et adaptabilité
• Organisation, et rigueur
• Connaissance du Pack Office

Nous vous offrons la possibilité de travailler au sein d’une entreprise jeune et dynamique et également :

• Une prime de 13ème mois
• Une prime d’intéressement à partir de 3 mois d’ancienneté
• Une carte titres-restaurant
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 55 %
• Participation au transport à hauteur de 50 %